Para este primer encuentro se socializa el manejo de las comunicaciones entre los responsables de comunicaciones de la Provincia Nazaret enmarcado en un objetivo principal y en línea con los que desea el P. General de las Escuelas Pías refiriéndose a las comunicaciones. “Promover la identidad, comunión y corresponsabilidad del carisma entre religiosos, laicos y los diferentes públicos de la comunidad educativa a través de nuestros canales de comunicación”.

Este encuentro inicia el miércoles 14 de febrero con una eucaristía presidida por el P. Luis Santiago Figueredo, quien nos invita a comunicar la buena nueva y desarrollar ese gran taller desde el interior para poder comunicar con acierto y armonía hacía el exterior.

Seguido se realiza la presentación de todo el encuentro mediante unos objetivos específicos alineados con el Plan Estratégico de la Coordinación Provincial de Comunicaciones y el mensaje del Santo Padre Francisco para la 54 jornada mundial de las comunicaciones sociales pidiéndole a la virgen María que nos inspire y nos ayude a construir historias de paz, historias de futuro y nos muestre el camino para recorrerlas juntos.

La primera ponencia estuvo a cargo del P. Daniel Toro Candamil titulada Intuiciones de la comunicación Calasancia.

En este espacio se realiza un análisis desde una perspectiva de Calasanz como emisor, quien estaba en permanente comunicación con sus religiosos, obras y acompañados; indagando sobre aquellos medios o maneras que nos permitan comprender una estructura y una comunicación con los niños, jóvenes y adultos, de nuestras presencias, con sentido Calasancio y, quizás, evangélico. El P. Daniel nos sumerge por las diferentes cartas de Calasanz, tomando como referencia la Opera Omnia, detectamos una estructura que invita a la comunicación asertiva, a la acogida que San José inspiraba con cada letra que plasmaba y todos los recursos con los que cuenta la Orden para tomar como referencia a la hora de producir contenidos para nuestros diferentes públicos.

En horas de la tarde, cada responsable realizando previamente un análisis de la realidad, nos presenta como se encuentra su institución en el tema de las comunicaciones y los diferentes canales con los que cuenta para poder elaborar contenidos para sus comunidades educativas. Podemos evidenciar la falta de recursos y personal idóneo con el que cuenta cada obra y de igual manera el interés por ser constantes en la labor de comunicar.

Para el cierre de la primera jornada y en articulación con el ICCE-Nazaret, Germán López (Coordinador de Formación e Investigación) profundiza sobre los 10 elementos de identidad calasancia y sus ejes transversales aterrizados a la dinámica de las comunicaciones, construyendo de manera colaborativa un modelo sencillo de implementación de los elementos de identidad calasancia en la comunicación organizacional de las diferentes instituciones educativas.

Con este ejercicio buscamos vivir y hacer reflejo – fiel y creativo – la intuición carismática de nuestro fundador en todo lo que produzcamos teniendo claro los principios y las bases sobre las que se basa toda la organización. No podemos construir un mensaje sin saber a quien dirigirnos y mucho menos sin nuestra identidad como calasancios y como escolapios.

El segundo día (jueves 13 de febrero) Trabajamos el tema de la planeación comunicativa con el Grupo Creategia, agencia encabezada por Vladimir Clavijo (profesional en comunicación con énfasis en publicidad), donde cada uno de los participantes hace un reconocimiento por el concepto de la comunicación y la construcción de un mapa global de herramientas y enfoques estratégicos que permitan el crecimiento informativo y el posicionamiento del tema educativo en los lugares donde se proyecte su gestión.

La actividad se desarrolla en tres momentos.

  • El primero es un seminario taller con una duración de 4 horas en las que se exponen temas de comunicación estratégica, mercadeo social y un cierre relacionado con el marketing digital.
  • En un segundo momento, con una duración de 2 horas, los participantes se involucran en una actividad de Design Thinking y Visual Thinking (creada y desarrollada por Creategia) con la que cada participante podrá interiorizar y diseñar un primer modelo de planeación y adaptación de un plan de comunicación propio. Está actividad de las fast-cards permite que cada área y colegio pueda realizar una planeación personalizada y adaptada a la realidad comunicativa de cada participante.
  • El último y tercer momento es la presentación y revisión final de cada plan realizado y su ajuste mediante un documento de Excel en el que se encuentran los pasos a seguir para la implementación de lo planeado.

El viernes 14 iniciamos la jornada con una asesoría de comunicación estratégica para la organización dirigida por Camilo Jaimes, Comunicador Social con experiencia en diseño y ejecución de estrategias de comunicación, relaciones públicas (RR.PP.), comunicación interna y mercadeo.

Esta ponencia tenía como intención asesorar en como el equipo de trabajo, como responsables de la Provincia Nazaret, debe estar alineado con la estrategia de la organización para unificar los contenidos sin perder de vista sus objetivos y propósitos. Para ello se estructuró en tres partes:

  • Qué es la Oficina de Comunicación de una organización, donde ser hace una revisión y comprensión de los elementos que integran una política de comunicación
  • El modelo de negocio vs. la estrategia de comunicación como conceptos para poder entender la organización y disponer correctamente la comunicación o contenidos que se empleen en los diferentes canales oficiales.
  • La revisión del modelo de negocio como punto de partida de la definición de las actividades de comunicación.

El encuentro concluye con la celebración eucarística presidida por el P. Daniel Toro, quien nos invita a ser esa luz que guíe y lleguemos al lugar donde ese mensaje debe ser enviado. La importancia de ir y anunciad el evangelio desde un aula de clase hasta el sitio donde estemos con capacidad de servicio, con mucho compañerismo, para hacer que esta vida se convierta en noticia para acoger al otro, que, en últimas, es lo que permite alimentar nuestro interior y poder anunciar el evangelio.

Damos gracias a Dios, a la Congregación Provincial, al personal administrativo y a los participantes por su disposición en el desarrollo de este encuentro, que nos permite seguir creciendo en la intención de llevar un mensaje paz, alineados con nuestros objetivos para seguir compartiendo en comunión, identidad y corresponsabilidad.

César Julio Pínzón